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SYNOP bietet unseren Kunden zwei Module: die Dokumententrennung und die digitale Unterschrift.
Mit der Dokumentenerkennung werden wiederkehrende Dokumente dem passenden Vorgang zugeordnet, z.B. die Rechnung dem passenden Kreditor oder der Gewerbeschein eines Kunden dem passenden Geschäft. Das System kann um beliebige Formate erweitert werden und erkennt diese automatisch nach einer Trainingsphase.
SYNOP hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen der Papierflut Herr zu werden, denn SYNOP ist in der Lage, erlernte Formate automatisch zu erkennen.
Das zweite Module ist SYNOP digitale Unterschrift, die nicht nur vor Ort in Ihrem Autohaus verwendet werden kann, sondern auch remote per Email/SMS Tan beim Kunden. Zudem ist unser Produkt herstellerunabhängig, denn Ihre Verkaufs- und Serviceprozesse stehen bei uns im Fokus. Unser System ist in nahezu alle Händlersysteme integrierbar und ist eIDAS-konform.
Da wir nicht auf einen Hersteller angewiesen sind, können wir Ihnen uneingeschränkte Verwendungsmöglichkeiten unseres Produktes anbieten. Außerdem können wir Ihnen unabhängig von Ihrem System SYNOP anbieten.
Unser Produkt SYNOP kann auf mehreren Plattformen gleichzeitig genutzt werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
Für unsere Kunden ist SYNOP einfach und schnell konfigurierbar, sodass Sie dafür nur wenig Zeit in Anspruch nehmen werden.
SYNOP ist ein intelligentes Programm, welches manuell eingerichtete Daten zur Wiedererkennung von Stichwörtern enthält.
Die Verwaltungssysteme "ERP" und "DMS" sind mit unserem Produkt SYNOP schnittstellenoffen. Die Systeme können individuell nach Ihren Anforderungen bzw. Zielen miteinander integriert werden, um eine Effizienzsteigerung zu ermöglichen.
Wir bieten Ihnen SYNOP unabhängig von der Nutzungsmenge an, was Ihnen ein komfortables Kundenerlebnis gewährleistet.
Das Erkennen und Trennen von Dokumenten kann Ihre Prozesse erleichtern, jedoch werden häufig Dokumente gescannt und als pdf-Datei weiterverarbeitet. SYNOP trennt die einzelnen Bestandteile für Sie und macht sie jeweils abrufbar, damit Sie sich zukünftig lästiges Blättern sparen können.
Da SYNOP über ein Cloud-System funktioniert, ist ein technisches SetUp in Ihr hauseigenes System erforderlich. Vor Ort wird dann eine sogenannte Watcher-Komponente integriert, die alle anfallenden Dokumente entgegennimmt und über die Cloud vermittelt. Bei fertiger Bearbeitung werden die Dokumente wieder zurückgeschickt und ans Folgesystem weitergegeben.
Die einzelnen Formate müssen für das Erkennen und Trennen bekannt sein. Daraufhin wird ein Standarddokumentset hinterlegt. Zusätzliche Custom-Dokumente, die im eigenen Haus erzeugt wurden, können in SYNOP einfach angelernt werden. Unerkannte Dokumente können klassifiziert oder bei verschiedenen Typen per Drag and Drop zugeordnet werden.
Die letzte Phase ist die Testphase, hier wird geprüft, ob alle Formate richtig erkannt werden.
Die letzte Phase ist die Testphase, hier wird geprüft, ob alle Formate richtig erkannt werden.
SYNOP sammelt und erstellt aus dem Vorsystem eine Unterschriftenmappe. Hierbei ist es nicht von Bedeutung, ob diese von anderen Systemen stammen. Mit Hilfe dieser Unterschriftenmappe, werden die digitalen und analogen Unterschriftenlösungen vereinheitlicht.
Vorteil: Der Kunde kann in einem Durchlauf alles unterschreiben und Sie sind unabhängig von den verschiedenen Unterschriftensystemen der Händler. Die fertige Mappe kann auf dem Tablet des Autohauses unterschrieben werden oder aber dem Kunden per Mail zugesandt werden.
Zusätzlich können mit SYNOP beispielsweise Konsumentenkredite unterschrieben werden, da mit einer Gegensignatur eines Drittdienstleisters die digitale Unterschrift 1 zu 1 der auf Papier entspricht.
Mit wenigen Klicks können Sie Ihre Dokumente einsehen, welche sortiert im Server gespeichert werden.
Im Rechnungseingang finden Sie Ihre vollständigen Finanzen und Rechnungen, damit Sie alles auf einen Blick zur Verfügung haben.
Erfassen Sie Ihre Bestellungen im Überblick und haben Sie Zugriff auf alle Einzelheiten.
Durch SYNOP werden Ihre Auftragsakten erkannt und sortiert, wodurch Sie Ihren Arbeitsalltag bequemer gestalten können.
Sowohl Ihre Kunden als auch Ihr Unternehmen werden mit digitalen Lösungen in Bezug auf Papierkram einen zeitsparenden Ablauf erleben und unabhängig von Zeit und Ort diese Prozesse erledigen.
